Matriční doklady se vydávají podle zákona č. 301/2000Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů (dále jen zákon o matrikách). Matriční doklady (rodné, oddací nebo úmrtní listy) a doklad o registrovaném partnerství vydává matriční úřad, ve kterém se fyzická osoba, o jejíž matriční doklad jde, narodila, uzavřela manželství, vstoupila do partnerství nebo zemřela. Jde-li o narození, uzavření manželství nebo úmrtí státního občana České republiky v cizině, pak matriční doklad vydá zvláštní matrika v Brně (Úřad městské části Brno-střed). Matriční úřad zašle prvopis matričního dokladu oprávněné osobě na doručenku do vlastních rukou nebo jej vydá po předložení platného průkazu totožnosti. Při ztrátě matričního dokladu může příslušný matriční úřad vydat jeho druhopis.

Matriční úřad podle § 25 odst. 1 zákona o matrikách vydá matriční doklad:

• fyzické osobě, které se zápis týká, nebo členům její rodiny (člen rodiny - manžel, partner, rodič, děti, sourozenec, prarodič, vnuk, pravnuk), zmocněncům těchto osob - podpis na plné moci musí být úředně ověřen, požádá-li prostřednictvím zmocněnce osoba uvedená v § 25 odst. 1 zákona o matrikách,
• pro úřední potřebu státních orgánů České republiky nebo výkon přenesené působnosti orgánů územních samosprávných celků,
• statutárním orgánům církví nebo duchovním jimi zmocněným, jde-li o matriční knihy vedené těmito církvemi do 31. 12. 1949,
• fyzické osobě, která prokáže, že je to nezbytné pro uplatnění jejích práv před státními orgány České republiky nebo před orgány územních samosprávných celků
• osobě, která prokáže, že je to nezbytné k uplatnění právních nároků v cizině

Matriční úřad podle § 25 odst. 4 zákona o matrikách vydá rodný list dítěte na žádost  zařízení pro výkon ústavní nebo ochranné výchovy, zařízení pro děti vyžadující okamžitou pomoc nebo fyzické osobě odpovědné za výchovu dítěte, pokud bylo dítě do péče tohoto zařízení nebo osoby svěřeno na základě rozhodnutí soudu. 

Matriční úřad podle § 25 odst. 5 zákona o matrikách vydá úmrtní list fyzické osobě, která na jeho vydání prokáže právní zájem nebo která žila se zemřelým v době jeho smrti ve společné domácnosti anebo osobě, která je vypravitelem jeho pohřbu.

Matriční úřad podle § 25b odst. 1 zákona o matrikách vydá matriční doklad fyzické osobě, uplynula-li od provedeného dotčeného zápisu v matriční knize lhůta 100 let u knihy narození, 75 let u knihy manželství a knihy partnerství a 30 let u knihy úmrtí.

Podat žádost o vydání matričního dokladu na příslušném matričním úřadě podle místa matriční události a uhradit správní poplatek podle zákona č. 634/2004 Sb., o správní poplatcích, položka 3 písm. b).

Žadatel se obrátí osobně nebo písemně poštou či prostřednictvím datové schránky zřízenou pro fyzickou osobu na matriční úřad, do jehož správního obvodu spadá obec, ve které se fyzická osoba, o jejíž matriční doklad jde, narodila, uzavřela manželství nebo vstoupila do partnerství nebo zemřela.

Jde-li o narození, uzavření manželství, registrované partnerství nebo úmrtí státního občana České republiky v cizině, pak na zvláštní matriku v Brně (Úřad městské části Brno-střed).

Příslušný matriční úřad.

Žadatel předloží:

• doklad, kterým prokáže svoji totožnost, popřípadě
• veřejnou listinu (například rodný list, rodný a křestní list, případně oddací list) nebo listinu, ze které bude možné dovodit, že zápis narození, uzavření manželství nebo úmrtí se týká členů jeho rodiny, nebo jeho sourozencům, nebo kterou prokáže, že je to nezbytné pro uplatnění jejích práv před státními orgány České republiky nebo před orgány územních samosprávných celků
• pokud žádost vyřizuje zplnomocněný zástupce, je třeba předložit také ověřenou plnou moc.

Za vydání prvopisu matričního dokladu se nevybírá žádný správní poplatek. Za vydání stejnopisu rodného, oddacího, dokladu registrovaném partnerství nebo úmrtního listu je třeba uhradit správní poplatek ve výši 300 Kč.

Při osobním podání žádosti o vydání matričního dokladu lze vše vyřídit na počkání. Při písemném podání žádosti je lhůta 30 dnů.

Další účastníci postupu nejsou stanoveni.

Další činnosti nejsou stanoveny.

Žádost o vydání stejnopisu rodného listu  -  Matrika narození: Hradec Králové (hradeckralove.org)

Žádost o vydání stejnopisu oddacího listu nebo dokladu o registrovaném partnerství - Matrika manželství / partnerství: Hradec Králové (hradeckralove.org)

Žádost o vydání stejnopisu úmrtního listu - Matrika úmrtí: Hradec Králové (hradeckralove.org)